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网络投标书


2007-12-15 18:15:10
 标签:网络 投标书   [推送到技术圈]

北京市
奥运网络项目工程         投标书
(正本)
 
 
北京市奥运网络技术有限公司
20071215
    
 
(一)投标书
(二)投标人承诺函
(三)法人代表授权书
(四)投标商公司简介
(五)工程实施进度安排
(六)网络工程及系统要求应答
(七)供货来源及主要供应商
(八)产品质量及售后服务承诺
(九)投标报价表
(十)企业营业执照
(十一)公安部销售许可证
(十二)国际计算机安全协会实验室认证书
(十三)涉及国家秘密的计算机网络工程证书
(十四)计算机网络工程贰级资质证书
(十五)ISO90012000质量管理体系认证证书
 
 (一)投标书
    
 
北京市奥运网络技术有限公司:
我们收到贵公司系统集成项目工程的招标文件,经研究决定参加投标。
1   我们愿意遵守招标文件中的各项条款及一切有关规定,按总金额10000000元,承担该项目。投标产品名称和数量详见投标报价表。
2.      如果我们的投标被接受,保证在合同生效后90天内完成该项目。
3.      我们同意,本投标书自贵公司受到之日起生效,直到开标后90天内保持有效。在此期间,本投标书之规定将始终对我们具有约束力。
4.      若我们的投标被接受,则直至合同履行完为止,本投标书保持有效。
5.      其它条款,在中标后由合同确定。
6.      我们同意提供贵公司要求的有关本次招标的其他资料。
7.      我们理解贵公司关于不保证最低报价中标的申明,也不要求招标单位解释未中标的原因。
8.      所有有关本次招标的一切函电请寄到本司:
 
 址:北京市北大青鸟亚运村校区     编:100001
                       
  话:010-66666666                      真:99999999
        010-88888888
 
授权代表:小神仙               投标商全称(公章)
 
 
20071215
(二)投标人承诺函
 
    
 
招标编号:010110
项目名称:北京市奥运网络工程项目
 
北京市奥运网络技术有限公司:
 
很荣幸能参与上述项目的投标。
我代表北京市ICFM通讯网络技术公司在此作如下承诺:
1.  完全理解和接收招标文件的一切规定和要求。
2.  投标报价为闭口价。即在投标有效期和合同有效期内,该报价固定不变。
3.  若中标,我方将按照招标文件的具体规定与买方签订经济合同,并严格履行合同义务,按时交货,为工程提供优质的设备和服务。如果在合同执行过程中,发现合同设备有质量问题,我方一定尽快修理、更换或退货,并承担相应的经济责任。
4.  在招标过程中,我方若有违规行为,贵方可按招标文件规定给予惩罚,我方完全接受。
5.  若我公司中标,本公司愿意交纳中标服务费。
6.  若我公司中标,本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。
7.  无论我公司中标与否,自行承担投标过程中的一切费用。
 
 
投标商授权代表(签字):刘红     投标商全称(公章)
 
 
20071215
(三)法人代表授权书
 
      
招标编号:010110
项目名称:北京市奥运网络工程项目
 
北京市奥运网络技术有限公司:
 
    北京市ICFM网络技术有限公司是中华人民共和国合法企业,法定地址:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。特授权XXX代表我单位全权办理本项目的投标、谈判等具体工作并签署全部有关的文件、协议及合同,我单位对被授权人的签名和承诺负全部责任。
在撤销授权的书面通知送达贵方以前,本授权书一直有效,被授权人签署的本项目全部有关文件、协议及合同不因授权的撤销而失效。
 
 
 
被授权人(签章):   刘红                     法人(签章):刘兰
 
投标人(公章):小神仙
 
20071215
 (四)投标商公司简介
 
 
 
投标商公司简介
北京市ICFM通讯网络技术公司成立于半个多世纪以前,在全球通信网络技术的发展过程中,ICFM通讯网络技术公司参与了主要的开发工作。 
    目前,我们的员工为 150 多个国家的客户提供联网和通信服务以及基础设施,包括原有电信商、新成立的网络运营商、领先的无线服务提供商和企业。 
    领先的变革始终是ICFM通讯网络技术公司的竞争力。我们经历了无数次的自我转变和自我改造过程,从最初仅为加拿大市场提供服务的电话制造商,到世界上最大的全球提供商之一,业务范围已拓展到高性能、智能化、增值因特网和高级电信商等级的数据网络领域,并以其优秀的品质、伸缩自如的能力和可靠性为全球通信业创立了一个新平台。 
    我们承诺要成为下一代网络发展的领袖具有很大的挑战性和超前意识,但是,立足于现实,目前我们有业内最好的产品集和技术。我们有四个核心业务领域:无线网络、有线网络、企业网络和光纤网络。  无线网络为运营商提供了下一代服务,包括基于数据包的无线数据网络、更高的网络运行效率、更低的成本以及明确的新收入渠道。独创的解决方案和平台可以支持目前和将来的各种主要无线标准(例如CDMACDMA2000GSMGPRS/EDGEUMTSTDMA),并能提供最终用户所需的高级多媒体通讯。
    有线网络既具有电信运营商所提供的传统语音网络的功能,也具有服务供应商所提供的基于数据包的融合式网络所具有的高效率和创收能力。通过在同一个网络上提供语音、数据以及新的IP和多媒体服务,我们的数据包网络充分发挥了自身的商业潜能。我们的产品包括传统语音、Internet 协议(IP)语音、多媒体和IP数据服务(包括安全性、IP虚拟专用网[VPN]以及多种服务交换)。
    企业网络主要用来提供高价值的创造性解决方案,以便通过改进工作效率、提高客户服务以及降低成本来促使企业获得成功。我们为各种规模的企业提供了多种解决方案:语音、高性能的数据、IP虚拟网络(IP VPN)、安全性、多媒体应用、Internet协议(IP)电话技术,包括融合解决方案、客户联络和语音门户。我们的构想 - 一个网络。自由选择的世界,我们的可控式业务模型会事先想到客户所需的服务,因此能够超出客户的期望。
光纤网络产品使服务供应商及其企业客户能够创新。我们通过世界领先的Storage ConnectivityManaged Wavelength和光纤以太网服务来实现这一点。这些技术是北电网络的各种光学产品和解决方案的一部分,前者包括PhotonicsDWDM和长距离系统)、下一代SONET以及光学交换功能,它们都具有网络管理功能,可以方便地操控和维护。
公司长期保持与CiscoHPIBMAVAYA、北大方正等众多国内外著名IT厂商良好的合作关系,全面涉足教育、政府(税务、公安)、金融、电信等重点行业的信息化建设,所做出的努力和成绩不仅得到了用户及政府各级主管部门的认可,还取得了良好的社会效益,是北京市信息产业局及各政府部门重点支持的龙头企业之一。
(五)工程实施进度安排
 
 
工程实施进度安排
 
为确保系统集成项目工程的成功实施,在系统建设过程中,必须有良好的计划、管理、控制和协调,才能保证工程建设有序顺利地进行。因此,建立一套科学严密的项目管理体系,有效调配人员、时间和资金等项目资源,对工程建设非常重要。我们根据本项目的特点,明确项目的管理目标,制定项目的管理方式、组织结构、实施计划和质量和安全保证体系,作为整个工程建设的行动指导。
a)    项目管理原则
  项目经理负责制的原则
为确保本次项目建设成功,实行项目经理负责制,针对本次项目,用户和集成商各派出一名项目经理,代表本单位对项目负责。
  充分沟通和协商原则
双方应本着一切为了项目成功实施的大目标,对项目中的出现相关的事宜,充分的沟通和协商,并确定解决的办法。
  人力资源定位明确原则
由于本次项目中涉及方面较多,合理的人员安排,将极利于本次项目的实施。
  质量和进度的统一原则
充分体现高质量、高效率。
 
b)     项目组织
                                       i.              项目组织结构图
该图作为整个项目控制的部分的职能机构协调运作的示意,乃项目有序正常运作之关键。
技术咨询专家
设计组
运作组
整个项目协调控制控制
商务组
项目经理部
工程实施管理组
后勤组
安全系统
 
                                     ii.              职责说明
技术咨询专家组
由用户和重大高科共同推荐技术专家合成技术咨询专家组,提供对该项目技术咨询,把握总体技术方向。 
项目经理部
项目实行项目经理负责制,双方各出一名经验丰富的项目经理负责项目的组织、管理和协调。职责:
整个项目协调控制;
《项目管理计划书》的编写及相关事宜的协商确定;
组建项目小组,制定实施计划和费用预算,控制项目的总体进度;
协调项目组成员之间的工作关系。负责定期召集项目管理机构或全体成员的会议,总结已开展的项目实施情况,总结工作中的经验和教训,评估和发现工程实施各阶段中的各种不确定因素,安排各阶段的项目工作等等;
负责组织人员编写各种文档。
设计组
负责实施过程客户新增需求的设计。
运作组
负责项目合同的审定及项目实施过程中的配合,控制经费的使用;
商务组
负责设备的购置,运送等;
后勤组
提供整个项目有关的后勤工作;
工程实施管理组
完成项目到验收阶段的各项具体实施工作,负责组织和管理各项目小组,制定和协调各项目小组工作。
按照工作任务和实施计划开展网络及主机工程的配置、安装、调试和验收工作,按照计划进度和质量要求完成任务。
                                   iii.              人力资源
项目成员的素质和能力在很大程度上影响项目的质量和成效,因此,人力资源的配置对项目非常关键,我们将认真选拔最优秀、最负责任的员工组成我们的项目组。我们在选拔人员时首先考虑下列因素:
忠实敬业,责任心强。
团队合作、吃苦耐劳、无私奉献、开拓创新的精神。
成功实施大型项目的工作经验。
主要职位要求:
项目经理:资深工程师,担任过大型项目的项目经理并成功完成项目,对该项目中关键技术有一定的理解,相当的沟通、协调及管理能力。
技术经理(项目副经理):资深工程师,担任过大型项目的技术经理并成功完成项目,精通该项目中关键技术,有一定的协调及沟通能力。兼任工程实施管理组组长。
实施工程师:服从管理,有独立工作能力。
项目组人员组成见下表:
c)      项目实施  
根据本项目及有关文件之进度安排, 该项目的实施将包括下列几个大的阶段:
第一阶段:设备采购及其验货。
第二阶段:系统集成。
第三阶段:系统试运行及其验收工作。
  i.                                                    项目经理需要提交给用户的文档清单
1)项目管理计划书 
附件一:设备清单
附件二:项目人员联系名单
附件三:项目进度计划
附件四:培训计划
附件五:项目现场协调会备忘录
2)场地建设指南
 所需场地标准,设备参数等
3)设备安装指南
重要软、硬件设备安装标准及其相关操作步骤
4)技术实施规划书
5)项目实施文档
场地验收报告
开工证明
验货报告(设备序列号)
备忘录(技术协议、人员变更、工程进度、培训等)
IP地址分配表
系统拓扑图
设备端口分配表
设备配置文档
6)测试计划及测试报告
7)验收报告
8)系统维护指南
9)服务确认函
 
 
                                     ii.               项目实施流程
项目开始 > B项目计划-> C项目实施 > D项目验收及移交 
项目开始
项目开始阶段以运作部接到项目合同和相应技术文档为标志,项目开始阶段主要任务应包括合同移交、组建项目组、项目准备会。
合同移交
项目合同签订后,销售负责将原件移交运作部存档,同时复印件送财务部及技术部,运作部应通知商务部门下单,并确定货期。
组建项目组
技术经理根据项目特点,选择工程实施工程师,明确职责,经工程实施经理批准后,正式成立项目组。实施工程师应符合职位要求,经过相关培训和实践锻炼,能独立完成单项或多项安装、调试工作。
项目准备会
项目技术交流会
项目经理仔细阅读合同条款,技术经理仔细阅读相应技术文档,由项目经理主持召开项目技术交流会,由技术经理主讲,销售、工程实施部经理及售前工程师、实施工程师参加,主要讨论该项目中的技术难点及技术细节,确定实施工程师的职责,会议结束后,由技术经理提交《北京市某数码公司系统集成项目内部技术交流会议备忘录》,由相关负责人签字认可,会议内容包括:
满足方案或合同中的技术条款(售前)的资源是否充分;  
交接各种项目文档(合同及附件、方案)及电子文档;
讨论技术细节,明确分工;
项目内部协调会
运作部经理应及时督促项目经理召开项目内部协调会,工程实施部、运作部、财务部的相关负责人、技术经理、销售等参加。应形成《北京市某数码公司系统集成项目内部协调会议备忘录》,并由相关负责人签字确认。会议内容包括:
详细了解项目和用户各种信息;
交接各种项目文档(合同及附件、方案)及电子文档;
合同是否定义合理可操作的项目关键阶段如:工程实施阶段、初验、终验;
 
B项目计划
项目内部协调会结束以后,即进入项目计划阶段,项目计划阶段的主要任务是:项目现场协调会前期准备、召开项目现场协调会。
项目现场协调会前期准备
 由技术经理组织实施工程师,分析项目技术细节,分配工作任务。同时技术经理负责编制《技术实施规划书初稿》,项目经理负责编制《项目管理计划书初稿》。 
项目现场协调会
项目现场协调会主要任务是:
熟悉客户相关人员;
讨论《项目管理计划书初稿》;
讨论《技术实施规划书初稿》;
提交《场地建设指南》;
提交《设备安装指南》;
通过以上工作,确认用户的具体需求和项目实施的具体条件和环境,会议结束后,应产生《项目现场协调会备忘录》,双方签字认可。此备忘录应Mail给相关负责人。
《人员联系名单》、《项目进度计划》、《培训计划》、《设备清单》、《项目现场协调会备忘录》作为《项目管理计划书》之附件。
项目现场协调会议出席人员可包括:
用户方:领导、项目负责人、项目其他成员;
集成商:公司领导、部门经理、项目经理、项目实施工程师。
最终形成项目计划文档如下:
提交给客户的文档:《项目管理计划书》、《技术实施规划书》、《场地建设指南》、《设备安装指南》。
提交给运作部的文档:设备采购进度表,人力资源安排表,费用预算表。
C项目实施
场地验收
根据《场地建设指南》之检查表,技术经理负责组织对客户场地进行验收,并形成《场地验收报告》。
签署开工文件
当场地验收合格后,根据项目管理计划之进度安排,签署开工文件,确认此项目实施正式开始。 
设备验收
项目经理负责和客户、商务部门的联络,安排好设备的验收时间、地点和人员。在设备验收结束后,应完成《验货报告》,包括:验货报告、验收设备清单和设备序列号。
系统安装调试
必要时召开工程会议,报告项目实施进度,主要是报告在项目实施过程中遇到的问题,及时制定解决方案,项目产生范围、技术、方式和内容的重大变更时,需要重新召开公司内部项目协调会进行协商,确定相应的策略。在项目安装调试过程中,对用户进行现场培训。
根据项目实际调试情况,在《设备安装指南》的基础上,编写《系统维护指南》。
在项目验收前,项目经理和用户确定《项目测试计划》,并进行相关测试,产生《项目测试报告》。并作为验收之依据。
D项目验收及移交
双方协定项目验收并形成《验收报告》。
项目移交:在项目通过终验后,分别向用户和TAC中心进行项目文档移交。所有移交文档,需经项目组审定确认。书面原稿送运作部助理备案(同时移交一份电子文档),TAC中心的文档以电子文档的形式提交。
项目组向用户移交文档时,应包括:
《项目管理计划书》 
《场地建设指南》
《设备安装指南》 
《技术实施规划书》 
《项目实施文档》 
《项目测试计划》 
《项目测试报告》 
《验收报告》 
《系统维护指南》
《服务确认函》 
工程总结
由项目经理负责主持,邀请项目相关领导参加,对该项目进行总结,并形成《工程总结》备案。
项目实施流程图
 
项目开始
项目计划
系统实施
项目验收及移交
 
 
 
 
合同移交